In meinen Blended Learning Beratungen zerlege ich mit Teams und Führungskräften die einzelnen Bausteine der Einarbeitung.

• Wir überlegen, welche Elemente asynchron oder synchron sinnvoll sind.
• Welche Teile als reine Videos geeignet und wo Checklisten oder Workbooks hilfreich sind.
• Auch, wie die digitale und analoge Kommunikation in der Einarbeitung stattfindet.
• Wir besprechen, was unbedingt analog und in Präsenz vor Ort stattfinden muss, damit neue Kolleg*innen die Atmosphäre, Räumlichkeiten und Menschen sehen.

Und dann geht es auch um die Verbindung des rein videobasierten Trainings mit echter Anwendung und Umsetzung des Gelernten. Oft lässt sich das über eine Lernplattform in Verbindung mit Games verbinden.

Und nicht zuletzt: der soziale Faktor. Der Teil, der über reine (digitale) Meetings hinausgeht, damit neue Mitarbeitende richtig ankommen und ein Teil des Teams werden.

Jedes Onboarding kann auf einem Blended Learning Konzept beruhen. Aber jedes Konzept ist anders. Teilweise auch im Unternehmen selbst.

Du bekommst jetzt Anregungen und Beispiele für ein Blended Onboarding.

Der erste Tag – auch virtuell ein Erlebnis schaffen

Es geht los. Dein neues Teammitglied steht auf der (digitalen) Matte. Und du brauchst Zeit. Eine Willkommensnachricht mit Zugängen zur IT im Chat reicht nicht, um von Anfang an eine gute Basis für das Ankommen (und Bleiben eines neuen Mitarbeitenden) zu schaffen.

Ein erster Tag muss deshalb nicht in Präsenz sein.

Findet der erste Tag rein virtuell statt, dann verabrede dich zu einem ausführlichen Willkommensgespräch auf eurer Meeting-Plattform. Hol später dein Team oder Einzelne dazu. Hier geht es noch nicht um einzelne To-dos, sondern rein um Orientierung und vor allem ums Kennenlernen.

Später kann sich dein neues Teammitglied in einem virtuellen Rundgang die Räume vor Ort ansehen.

Und nicht nur die Räume – zeig auch die Köpfe und Menschen in den Räumen. Lass Kolleg*innen deinen neuen Mitarbeitenden begrüßen und sich per Video vorstellen. Vielleicht nicht gewöhnlich, sondern auf kreative Art, z. B. als Filmfigur, Avatar oder Blume.

Reine Informationen kannst du als Checklisten oder Dokumente zugänglich machen. So kann sich dein neues Teammitglied asynchron, z. B. über die IT informieren, im Blog oder Intranet lesen. Du kannst diesen Info-Teil auch als Schnitzeljagd veranstalten. Erlebnis garantiert. ( Das ist übrigens auch für die analoge Welt der Renner, wenn du an verschiedenen Orten Barcodes versteckst und in der App der nächste Hinweis kommt.)

Damit der neue Mitarbeitende auch in den Pausen nicht allein an seinem Schreibtisch sitzt, kannst du informelle Online-Treffen organisieren. In den virtuellen Kaffee-Pausen geht es auch nicht (nur) um die Arbeit. Deine Teammitglieder sollten dabei auf den sozialen Aspekt achten – was von sich erzählen (lassen). 

Der erste Tag endet mit einem  Check-out-Call. Lass dir Eindrücke schildern, beantworte Fragen und besprich die nächsten Schritte und Tage. Lass dir auch Feedback geben, um zu erfahren, was gut lief oder fehlte. Dabei kannst du externe (Umfrage) Tools oder Bilder einsetzen und die Erfahrungen festhalten.

Am Ende des Tages soll sich dein neues Teammitglied schon auf den nächsten Tag freuen. 

Social geht’s auch weiter …

Vielleicht denkst du jetzt:

Wie soll ich eine gute Beziehung zu meinem neuen Teammitglied aufbauen und es auch im Gefühl richtig an Board holen, wenn wir uns fast nur virtuell sehen?

Das geht. Wir sind es nur (noch) nicht so gewohnt.

Und ich gebe dir recht: Analog und vor Ort scheint das einfacher.

Doch auch digital wachsen Beziehungen. Anders. Manchmal brauchen wir auch länger.

Beim Hybriden Onboarding kannst du das Beste aus zwei Welten verbinden. Triff dich mit neuen Mitarbeitenden, offline und digital. Chatte mit ihnen. Kommentiere ihre Beiträge im Intranet.

Verabrede dich zum persönlichen Austausch und zu fachlichen Gesprächen. Trenne beides, da ihr euch jeweils anders begegnet und das Setting anders wählen könnt.

Lass neue Teammitglieder auch eine Art Videotagebuch führen. Täglich soll ein 1 bis 2 Minuten Video veröffentlicht werden, um den Tag zu reflektieren. Hier können sie ihre Learnings und Herausforderungen teilen oder Mini-Aufgaben zum Tag beantworten.

So bekommst du (und dein Team) anhand des Gesagten genau mit, wo es gut läuft und wo nicht – menschlich und fachlich.

Gib neuen Mitarbeitenden einen Buddy

Gerade digital brauchen neue Kolleg*innen feste Ansprechpersonen. Als Führungskraft hast du oft wenig Zeit. Ein Buddy kann dich hierbei unterstützen und die Bindung des neuen Mitarbeitenden an das Unternehmen fördern.

Das sind meistens Kolleg*innen, die in der Einarbeitung auch mal „auf dem kurzen Dienstweg“ ansprechbar sind, um Fragen zu beantworten oder den neuen Mitarbeitenden in die internen Netzwerke einzuführen.

Buddys helfen neuen Mitarbeitenden auch, sich zu orientieren und anzukommen. Und auch informelles auszutauschen.

Ein Buddy-Programm lässt sich wahrscheinlich auch in deinem Unternehmen schnell einführen – nicht nur für ein rein virtuelles Onboarding.

Auch in analogen Phasen oder bei einer analogen Einarbeitung ist ein Buddy der Partner in Crime und hilft neuen Mitarbeitenden dabei, sich zugehörig zu fühlen.

Denn mal ehrlich:

Auch du hast sicher schon einmal irgendwo angefangen und wolltest anfangs nicht immer gleich zu deiner Führungskraft gehen oder dich überall durchfragen.

Lass auch dein Team machen

Nicht immer musst oder kannst du als Führungskraft dabei sein. Dein Team ist ein wesentlicher Bestandteil vom Social Onboarding.

Das Beste aus zwei Welten kannst du auch hier einsetzen.

Doch wie kann dein Team (und du) virtuell und analog Verbindung schaffen?

Spielerisch geht es am besten. Alle Treffen kannst du interaktiv gestalten (lassen). Mit einem Quiz machst du sogar deinem Team eine Freude. Dabei kann es um „geflügelte Worte“ oder „unnützes Wissen“ deines Unternehmens gehen.

Auch eine Runde Bingo bringt Menschen näher. Es zählt nicht umsonst zu den beliebtesten Spielen.

Aber auch mit Gegenständen lassen sich (Online) Treffen auflockern, damit eine gute Atmosphäre entsteht.

Lass dich überraschen, was in deinem Team für kreative Potenziale schlummern …

Daneben kannst du so oft wie möglich auch einzelne Treffen mit deinem neuen Teammitglied organisieren. Eventuell lassen sich kurze Pausen dafür nutzen. Vielleicht lässt du das täglich ein Los entscheiden, wer mit wem.

Online, vor Ort oder hybrid … alle Formate und Settings sind möglich.

Wie kann eine Blended Learning Reise in der Einarbeitung aussehen?

Analoge und digitale Inhalte, Treffen und Aufgaben sind hierbei miteinander verzahnt und wechseln sich ab. Wir sprechen hier nicht nur aus einer losen Kombination von Online- und Präsenz-Teilen, sondern von synchronem und asynchronem Lernen.

Das kann sowohl online als auch vor Ort stattfinden.

In welchem Rhythmus und Intensität legt jedes Unternehmen selbst fest. 

 Hier ein Beispiel für die hybride Einarbeitung neuer Mitarbeitender am ersten Tag, wobei diese digital von zu Hause arbeiten:

Die synchronen Elemente siehst du im oberen Bereich des Zeitstrahls in blau. Die asynchronen Elemente siehst du in orange darunter.

 Na, hast du schon Ideen, welche Aspekte in deinem Unternehmen passen?

Wenn du wissen möchtest, wie du Theoretisches ansprechend digitalisierst und was du bei Lernnuggets generell beachten solltest, liest du hier bald mehr. In meinem nächsten Blogartikel zu hybridem Onboarding.

Und bei Fragen, melde dich gerne bei mir!

Das bringt der „New Normal“ Einarbeitungsprozess

Diese Medaille hat zwei Seiten. Doch beide glänzen .

Unternehmen sparen Zeit und Geld. So muss Inhaltliches nicht etwa jedes Mal neu 1:1 trainiert werden, denn vieles kann als Video – als sog. Lernnuggets aufgenommen werden. Vielleicht ergänzt mit einem Workbook, Quiz oder einem Arbeitsblatt, um das Gelernte festzuhalten.

Und im Vor-Ort-Kontakt oder im digitalen 1:1 kannst du dich als Führungskraft vollends auf Fragen und den zwischenmenschlichen Austausch konzentrieren.

Auf der anderen Seite:

Mitarbeitende können sich digitale Lerninhalte anschauen, wann und in dem Tempo, wie es ihnen passt. So können alle entsprechend ihrem Lerntyp weiterkommen – und Gelerntes wiederholen.

Und im Social Onboarding lernen sich alle Teammitglieder in verschiedenen Settings kennen – mal zusammen, mal zu zweit. Mal in der Kaffeeküche im Büro. Und auch im digitalen Raum; sei es via Kamera oder Chat.

Auch das kommt unserer menschlichen Natur entgegen, denn wir wollen uns nicht nur in Meetingräumen kennenlernen.

Du kannst dich zum Beispiel mit einem neuen Teammitglied auch einfacher online verabreden – auch wenn es nur 15 Minuten sind, in denen ihr über den Tag sprecht.

Hast du jetzt Lust, dir die Einarbeitungsschritte mal genauer anzuschauen?

So holst du neue Teammitglieder hybrid „an Bord“

Wann fängt die Einarbeitung eigentlich an?

Laut der eingangs erwähnten Haufe Studie nutzen ein Drittel kein frühes Onboarding – VOR dem ersten Arbeitstag.

Das heißt: Bevor Talente richtig ankommen, sind sie schon verloren.

Deswegen …

Starte mit einem Preboarding

Der erste Eindruck bleibt. Auch bei neuen Beschäftigten.

Stell dir das überraschte Gesicht vor, wenn der Postbote deinem neuen Teammitglied 1 bis 2 Wochen vor Arbeitsbeginn ein Päckchen überreicht – eine Willkommensbox.

Natürlich liegen darin nicht nur Infos zum Unternehmen und Arbeitsbeginn, sondern auch Goodies mit nützlichen oder witzigen Gegenständen.

Vielleicht auch ein Link zu kurzen persönlichen Videobotschaften vom Team. Oder ein paar persönliche Zeilen, um erste Bindung aufzubauen.

Vorfreude garantiert? Garantiert.

Zusätzlich gibst du Menschen Sicherheit. Denn wahrscheinlich kannst du dir vorstellen, was im Kopf neuer Mitarbeitender vor dem ersten Tag alles rumgeistert.

Socializing und Orientierung am ersten Tag

Erinnerst du dich noch an deinen ersten Tag?

Der erste Tag ist vor allem eins: aufregend.

Auf deiner Agenda und der deines Teams sollte die (digitale oder analoge) Ankunft neuer Kolleg*innen ganz oben stehen.

Am ersten Tag geht es darum anzukommen und sich kennenzulernen - ob das jetzt online oder vor Ort ist … jeweils einzeln und / oder in der großen Runde. Hier hast du viele Möglichkeiten, digitales mit Analogem zu verbinden. Und das Ganze sogar spielerisch zu gestalten.

Neben dem Socializing-Faktor sollte dein neues Teammitglied auch Organisatorisches erfahren sowie IT-Zugänge bekommen. Und wissen, wie es die nächsten Wochen konkret und mit welchen (Teil) Zielen weitergeht.

Du kannst dir sicher vorstellen, dass das oft viele Infos sind. Wie wäre es, wenn ihr das Wichtigste auf einem Dokument festhaltet und interaktive E-Learning-Videos dreht? So kommt auch sicher alles an und jeder kann es nochmal wiederholen.

Wenn sich dein neues Teammitglied nach dem ersten Tag auf den nächsten und auf dein Team freut, dann hast du alles richtig gemacht.

In der ersten Woche menschelt es sehr

Jetzt nur nicht nachlassen . Besonders die ersten Tage sind entscheidend, um den ersten guten Eindruck zu verfestigen. Begleite neue Teammitglieder remote oder im Büro intensiv – auf der menschlichen Ebene - und „in Häppchen“ auch fachlich.

Vielleicht hast du nicht so viel Zeit … dann stelle neuen Mitarbeitenden einen Onboarding-Buddy an die Seite. Jemanden, der „auf dem kurzen Dienstweg“ als Wegbegleiter und Ansprechpartner fungiert.

Organisiere regelmäßige Treffen mit dir und dem Team, in dem es auch nicht nur um fachliche Themen geht.

Dir fehlen die Ideen? Dann bekommst du mit einem Klick hier 24 Ideen, mit denen du den Teamgeist hybrid stärkst.

Übrigens: Das tut auch deinem gesamten Team gut, denn sicher seid ihr auch nicht immer alle vor Ort.

Blended Learning plus Beziehung bis zum Tag X

Nach und nach lernt dein neues Teammitglied die Unternehmenskultur und die Produkte kennen; bekommt Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Und sicher kennst du das auch noch von deiner Einarbeitung: Es ist viel.

Ich habe selbst schon erlebt, wie gerade fachliches in „Druckbetankung“ ausartete. Mir schwirrte der Kopf und ich hatte dauernd Angst, etwas Wichtiges zu vergessen. Natürlich wollten mir alle nur so schnell wie möglich alle Infos geben.

Doch …

Das menschliche Gehirn kann das alles auf einmal nicht behalten. Und schon gar nicht umsetzen.

Die bessere Alternative besonders für hybride Onboarding-Prozesse ist Blended Learning. Mit der Kombination aus Vor-Ort-Trainings, interaktiven Lernvideos und einer digitalen Lernplattform stellst du sicher, dass du neue Mitarbeitende nicht überforderst und kein Wissen verloren geht.

Sprich in dieser Zeit oft und regelmäßig mit deinem neuen Teammitglied – in unterschiedlichen Settings (digital, vor Ort, draußen, telefonisch, Chat …). Schaffe weiterhin genug hybriden Raum für den menschlichen Austausch und die Vernetzung in deinem Team und im Unternehmen.

Entspannte und sich in der Gemeinschaft aufgehobene Menschen lernen im Allgemeinen besser und leichter. Und kommen weiterhin motiviert und mit Freude an die Arbeit.

Und wann ist Tag X?

Dann, wenn Tag X ist und sich neue Mitarbeitende integriert und fachlich fit in ihrer neuen Rolle fühlen – „an Board sind“.

Du kannst dir sicher vorstellen, dass sich das nicht bei allen an einer Zahl festmachen lässt.

Bist du jedoch intensiv mit deinem neuen Teammitglied im Austausch, merkst du genau, wann der hybride Onboarding-Prozess endet.

So oder so … in jedem Fall sind die Onboarding Ziele erreicht und dein Teammitglied schielt auf dem Boot nicht mehr nach dem Rettungsring.

Du hast sicher gemerkt, dass in jeder Phase die Beziehung im Fokus steht. Klar, Menschen wollen bleiben. Und sie bleiben, wenn sie sich ins Team integriert fühlen. Das ist hybrid nicht anders als in der klassischen Einarbeitung.

Anders ist jedoch: Nähe herzustellen - auch auf Distanz im digitalen Raum.

Und vielleicht denkst du jetzt … ‚Na so ganz anders ist hybrides Onboarding in den einzelnen Phasen gegenüber dem klassischen analogen Einarbeitungsprozess nicht.‘ Stimmt.

Doch … Fragst du dich jetzt, wie du Blended Learning Einheiten konzipierst und umsetzt? Und dabei auch die persönliche Ebene einbeziehst?

Das erfährst du in meinem nächsten Blogartikel. Und wenn der online ist, dann informiere ich dich gerne in meinem Wandel-Letter. Den bekommst du gratis per E-Mail, wenn du hier klickst und dich einträgst.

Oder möchtest du individuelle Unterstützung in deinem Unternehmen? Perfekt, denn als Blended Learning Beraterin und Trainerin konzipiere und erarbeite ich seit 5 Jahren in und mit Firmen hybride Weiterbildungen. Lass uns reden, ob das auch für dein Unternehmen in Frage kommt.

Melde dich unverbindlich bei mir.

TOOL 1 : Mentimeter

Ich weiß ja nicht, wie es dir geht. Ich für meinen Teil liebe Wortwolken. Denn sie bringen ganz schnell und einfach auf den Punkt, wie Menschen zu einem Thema stehen. Wenn ich z.b. in eine neue Thematik einsteige, dann nutze ich gerne die Wortwolken Funktion von Mentimeter.

Die entsprechende Abfrage habe ich bereits bei meiner Vorbereitung auf das Online-Meeting erstellt. Z.b., wenn wir über das Thema Resilienz sprechen, könnte die Fragestellung heißen: Nenne drei wesentliche Aspekte von innerer Widerstandskraft.

Das Tolle bei Mentimeter ist: Die Teilnehmenden in deinem virtuellen Raum können über einen Link (den kannst du im Chat teilen) teilnehmen. Oder aber per QR-Code (der sich im Handumdrehen bei Mentimeter generieren und in deine Präsentation einbauen lässt) mit dem Smartphone. Manche Menschen mögen das lieber.

Nachdem du die Aufgabe kurz erklärt hast, gehen alle auf Mentimeter und tragen ihre drei Begriffe oder Beschreibungen ein. Und danach teilst du das Ergebnis über die Bildschirmfreigabe. Damit habt ihr einen wunderbaren Rundumblick, wie Menschen das Thema im Moment verstehen. Und du kannst natürlich auch noch mal nachfragen bzw. tiefer ins Thema einsteigen.

Ach ja, im Fotoprotokoll macht sich eine Wortwolke natürlich auch prima als Ergebnisdokumentation.

Mentimeter bietet dir noch weit mehr: Von Multiple-Choice-Fragen über Skalen-Abfragen und Rankings ist dort einiges interessantes dabei. Schau einfach mal selbst!

Im Normalfall sollte es dir ausreichen, wenn du Mentimeter in der free Version nutzt. Außer, du wirst zum heavy user. Dann schau dir gerne die von Mentimeter angebotenen Preismodelle an.

TOOL 2 : flinga

Hier kommt ein weiteres prima Tool, das du gratis nutzen kannst. Wenn du in echten Trainings Karten-Abfragen magst, dann ist sicher flinga etwas für dich. flinga lässt sich sehr intuitiv bedienen und ist genau wie Mentimeter webbasiert.

Wenn du also eine Frage an dein Plenum hast, z.b.: „Worin liegen für dich die Vorteile von Blended Learning?“, musst du nur vorab ein flinga vorbereiten und öffnen.

Auch hier wieder bekommst du direkt einen Link und QR-Code, den du an dein Publikum weitergeben kannst.

Ja, und dann wandern die Menschen in deinem virtuellen Raum auf die flinga Seite und tragen ihre Punkte dort ein.

Danach kannst du die Ergebnisse entweder als Gitter präsentieren oder auch als Slideshow. Da bekommt dann jeder gepostete Zettel einzeln Aufmerksamkeit. Das ist auch sehr schön.

TOOL 3 : Padlet

Möchtest du, dass du und deine Teilnehmenden euch schon einmal vorab kennenlernen, bevor ihr euch das erste Mal im virtuellen Meeting seht? Quasi so, als würdet ihr alle zuvor einen Aushang an eine Pinnwand heften? In etwa so:

• Ich bin…
• Ich suche…
• Ich mag…
• Das ist mein Erkennungszeichen…

Dann ist Padlet als digitale Pinnwand ein super Tool für dich. Ähnlich wie eine Lernplattform kann Padlet ein Ort sein, wo sich alle Lernenden vorher, während des Trainings und auch danach bewegen können, um Informationen zu suchen, zu teilen und vieles mehr.

Bei Padlet kannst du dir für ein Training deine eigene schön bebilderte Pinnwand kreieren, die du dann mit deinem Plenum teilst (per Link oder QR Code).

Da könnte es z.B. vor dem ersten Treffen eine Rubrik „Kennenlernen“ geben, in die sich jede*r einträgt und die Fragen oben oder andere, die dich interessieren (Bezug zum Trainingsthema, Vorkenntnisse, Wünsche an das Training), beantwortet. Daneben gibt es die Möglichkeit, ein Bild einzustellen oder ein kleines Vorstellungsvideo zu teilen.

Du merkst es sicher schon: wenn du vor dem ersten Trainingstermin mit deiner Gruppe startest, dann ist der Start in deinem virtuellen Meeting kein Kalt-Start mehr. Einfach, weil ihr euch schon kennengelernt habt.

Ich finde ja, dafür spricht eine ganz Menge! Und das ist übrigens auch meine Erfahrung aus der Praxis.

Und dafür eignet sich Padlet:

• Vorstellungsrunde (wer bin ich?)
• Beziehungsgeflecht (Wer kennt hier wen?)
• Motivation (weshalb bin ich hier?)
• Dokumentation von Kleingruppenarbeiten
• Teilen von Fotoprotokollen, Blogartikeln & Co. (für dich als Trainer*in / Moderator*in)

… und sicher noch für vieles mehr!

Für mich ist Padlet auch ein super Blended Learning Tool - gerade dann, wenn du (bzw. deine Organisation) mit diesem Thema gerade startest und noch keine Investition in eine teure Lernplattform wagen willst.

Ich kann dir wirklich ans Herz legen: Probier es einmal selbst aus! Prüfe es auf Herz und Nieren. Ich bin ziemlich sicher: Du wirst es nicht mehr missen wollen.

Mein Tipp: Starte am besten auch hier wieder mit der free Version. Wenn es „Dein“ Tool werden sollte, lohnt sich sicher ein Premium-Account.

TOOL 4 : Retrotool 

Ein weiteres super Tool für Kleingruppenarbeit in Breakout Rooms ist Retrotool. Auch gratis, auch easy zu handeln. Auch hier können wieder alle nach Herzenslust gleichzeitig arbeiten.

Hier entstehen im Handumdrehen Retrospektiven in Echtzeit. Weil Teams ganz einfach gemeinsam brainstormen, diskutieren und über Ideen abstimmen können.

Wenn es zum Beispiel darum geht, eine SWOT Analyse zu machen, kannst du ein Dokument mit den 4 Rubriken Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken vorbereiten. Dann lädst du alle per Link oder QR Code auf die Seite ein, und schon kann jede und jeder post its zu den 4 Rubriken schreiben.

Nach der von dir vorgegebenen Bearbeitungszeit schaut ihr euch dann gemeinsam euer „Werk“ an, das sehr dem Clustern auf Metaplan im “echten” Vor Ort Seminarraum ähnelt.

Eine kleine Besonderheit hier: Man schreibt im unteren Bereich in einer „private section“. Erst über “publish all“ werden die post its für alle sichtbar. Wenn alle also „privat“ schreiben, dann kann das einen spannenden Überraschungseffekt haben… Und vor allem: deine Teilnehmenden lassen sich nicht von Kommentaren der anderen beeinflussen.

TOOL 5 : Zumpad

Manchmal braucht es gar nichts extra, sondern es ist schon alles da, um gemeinsam interaktiv zu arbeiten. Du kannst nämlich auch ohne weiteres ganz prima Google Docs Dokumente nutzen.

Egal, ob in einem Online Meeting oder davor oder danach. Lade deine Teilnehmenden zu deinem angelegten Dokument ein, und schon können sie nach Herzenslust ergänzen, kommentieren und und und.

Und wenn du eine Alternative zu Google suchst, dann hab ich hier noch was Tolles für dich: Probier mal das Zumpad. Das ist eine offene (Word ähnliche) Datei, in der alle deine Teilnehmenden gleichzeitig arbeiten können.

So, das waren sie: Meine 5 tollen Tools für Teamwork im Online Raum!

Und, wie sieht es aus? Teamwork in Echtzeit online ist möglich. Ich denke, da stimmst du mir zu! Und du solltest jetzt wissen, wie du in deinem nächsten Online Meeting ganz einfach die Weichen auf „Teamwork“ stellst. Hab ich recht?

Ich hoffe sehr, du hast ein paar wertvolle Ideen bekommen und probierst sie gleich in deinem nächsten virtuellen Meeting aus.

Ja, und dann lass mich gerne wissen, wie es gelaufen ist!

2. Wie geht es dir ?

"Wie bist du hier?“ Diese Frage steht am Anfang eines jeden Meetings.

Um die Antworten deiner Teilnehmenden plastisch zu machen, kannst du prima Bilder nutzen, auf denen sie sich verorten können. In der Wandelpfade Bilder-Kiste habe ich z.b. ein Stimmungsbarometer, das sich dafür super gut eignet: von heiter über wolkig bis hin zu stürmisch ist alles dabei.

Bitte alle Personen, sich auf dem Barometer zu verewigen. Und schon habt ihr ein Stimmungsbild - im wahrsten Sinne des Wortes.

Was du zudem super machen kannst: Nutze das Stimmungsbarometer noch einmal bei deiner Abschlussrunde im virtuellen Meeting. Denn dann kannst du eine Entwicklung festhalten und wertvolles Feedback sammeln.

Mir ist es schon des Öfteren passiert, dass Menschen am Anfang in einer „wolkigen“ Stimmung da waren. Und gegangen sind sie dann mit sonnigem Gemüt. Hat doch was, oder?

Und was du sonst alles noch mit Bildern oder Gegenständen in deinen Online Meetings anstellen kannst, damit sie interaktiv werden, liest du hier.

TIPP 2: Wie wär es mal mit einem Quiz?

Magst du den spielerischen Ansatz? Dann hab ich hier in jedem Fall etwas Tolles für dich: Auf der wordwall Seite kannst du dir bei deiner Vorbereitung zum Beispiel ein Karten-Quiz „bauen“. Und das teilst du dann über „Bildschirm teilen“, wenn ihr alle zusammen im virtuellen Raum seid.

Ich nutze das sehr gerne als Ankommensrunde und habe mir ganz einfach Fragen von haptischen Karten für Ankommensrunden ausgesucht und daraus das virtuelle Kartenset erstellt.

Von: „Was ist dein Lieblings-Essen?“, über „Worüber hast du dich heute schon gefreut?“ bis hin zu „Dein Lieblings-Reiseziel?“ sind deinen Ideen kaum Grenzen gesetzt!

Der schöne Nebeneffekt: wir erfahren in ganz zwangloser Atmosphäre persönliche Dinge übereinander. Kann gut sein, dass sie dann bei Gesprächen in Breakout Räumen beim Wieder-Anknüpfen helfen!

Noch ein Tipp von mir :

Achte darauf, dass die Fragen nicht zu lang und kompliziert sind. Sie sollen ja schnell und einfach beantwortbar sein und die Hürde für die Menschen im virtuellen Meeting so niedrig wie möglich halten.

Ach ja, und noch was :

Solch ein Karten-Quiz eignet sich übrigens auch wunderbar zum Schluss einer Lerneinheit als Wissensabfrage.

TIPP 3: Wer ist jetzt dran?

Kennst du das auch?  Du möchtest in deinem virtuellen Meeting ein neues Thema beginnen. Zum Einstieg interessiert dich, was jede Person schon darüber weiß. Da kommt dann immer die obligatorische Frage: „Wer möchte denn anfangen?“

In echten Trainingsräume schauen die Menschen dann gerne betreten zur Seite. Nun gut, online machen sie das irgendwie auch. Und dennoch braucht es ja Menschen, die sich trauen.

Du kannst dem betretenen Schweigen ganz charmant mit einem virtuellen Glücksrad entgegenwirken. Wheelofnames ist einer der Anbieter.  Das einzige, was du vorab tun musst: trage die Namen aller Teilnehmenden in die dort vorhandene Namensliste ein. Und schon entsteht dein Glücksrad mit allen Teilnehmer*innen. Dann musst du es nur noch über die Bildschirmfreigabe teilen und drehen. Und schon ist eine Person nach der anderen Gewinner*in des nächsten Redebeitrags.

Macht unheimlich Spaß, ist kurzweilig. Und die Aufmerksamkeit ist und bleibt garantiert auf deiner Seite!

Noch etwas Spaßiges am Rande: Es gibt für jede Gewinnerin auch noch einen Konfettiregen und einen Tusch - wenn das kein Anreiz ist!

Online Verbindung schaffen will jede*r. Jetzt weißt du Bescheid und hast gleich mehrere Ideen, wie du in deinem nächsten virtuellen Meeting mit dem Tool-Eisbrecher für Miteinander sorgst. 

Und ich kann dir jetzt schon garantieren: mit diesen 3 Tipps brichst du das Eis ganz easy!

Probier es aus, und berichte mir von deinen Erfahrungen. Und wenn du jemanden brauchst, der dir zeigt, wie das mit den Online Tools so richtig gut und einfach geht, dann melde dich gerne auch!

Damit erreichst du gleich zwei Dinge:

Erstens: Die Teilnehmenden können sich zuerst einmal zurücklehnen und dir lauschen und dich dabei auch gleich ein wenig kennenlernen.

Und zweitens: Durch die vorgestellten Gegenstände haben sie gleich etwas, worauf sie in der darauf folgende Ankommensrunde Bezug nehmen können. Vielleicht sagen sie dir, welcher Gegenstand sie am meisten angesprochen hat oder welcher Gegenstand ihnen in deiner Aufzählung fehlt.

Gegenstände machen es menschlich! Das gemeinsame Ankommen mithilfe der Gegenstände würdest du genau so nie und nimmer mit Fotos erreichen. Denn hier haben die Teilnehmenden wirklich das Gefühl, sie sitzen neben dir und schauen mit dir gemeinsam auf den Tisch.

Das ist nur ein Beispiel für die zweite Kamera zu Beginn eines Online-Trainings. Natürlich kannst du sie auch immer mal wieder zwischendurch einsetzen. Deiner Fantasie sind da kaum Grenzen gesetzt…

Wie wäre es zum Beispiel mit Story Cubes? Du zeigst sie über die zweite Kamera und lässt Menschen dazu eine Geschichte erzählen. Das eignet sich prima als Refresher nach einer kurzen Pause. Auch hier wieder: echte Gegenstände. Denn sie machen es menschlich!

#2 Zeig mal her…

Wo wir gerade schon bei Pausen sind: Lade deine Teilnehmenden ein, nach deiner Pause einen Gegenstand mitzubringen. Zum Beispiel ihre Kaffeetasse. Dann wird es interaktiv!

Reihum halten Sie sie dann in die Kamera, und schon seid ihr im Gespräch:

• Weshalb gerade diese Tasse?
• Wie trinkst du deinen Kaffee?
• Oder bevorzugst du Tee?
• Von wem hast du die Tasse einmal geschenkt bekommen?

Da siehst du es: Gegenstände machen den (Wieder-) Einstieg leicht. Und du erfährst ganz nebenbei persönliche Dinge, die die Menschen auszeichnet.

Wieder: Win-Win, findest du nicht auch?

#3 Hol einen gelben Gegenstand

Ein Schritt weiter geht die nächste Übung, die zusätzlich einen leichten Wettbewerbscharakter hat:

Du überlegst dir vorab ein bis drei Aufgaben, die du den Teilnehmenden stellst. Diesmal ist es wichtig, schnell zu sein, denn eine Stoppuhr läuft im Hintergrund. Wer also zuerst wieder da ist, der hat einen Punkt gemacht.

Ach ja, du kannst natürlich auch mit Kleingruppen arbeiten. Das fördert dann noch das Wir-Gefühl.

Achte darauf, dass du die Aufgaben einfach hältst, z.B.:

• Hole ein gelben Gegenstand.
• Zeige uns ein blaues Schreibutensil.
• Bringe ein rotes Obst oder Gemüse mit.

# 4 Lose ziehen

Hast du dir schon mal überlegt, die Einteilung deiner Teilnehmenden in Kleingruppen nicht virtuell (z.b. über wheel of names), sondern haptisch zu machen?

Mein Tipp: probiere das unbedingt mal aus! Das ist eine sehr einfache und tolle Möglichkeit, den Menschen ein Gefühl von Nähe zu geben. So, als würden wir doch alle zusammen in einem Raum sitzen.

Für die Übung brauchst du nur ein paar echte Gegenstände:

• Kleine Zettel, auf die du vorab die Namen aller Teilnehmenden schreibst und sie klein zusammenfaltest.
• Ein Schüsselchen, in die du sie hineinlegst.

Und dann, ja dann ziehst du einfach Lose und hältst die Namen in die Kamera.

Ich garantiere dir: Du hast die volle Aufmerksamkeit - von allen!

# 5 deine Lieblings-Wach-Mach-Übung

Meine nächste Übung für dich dreht sich mehr ums interaktive Mitmachen und weniger um Gegenstände (wobei sie Gegenstände auch nicht ausschließt). Und dennoch finde ich, dass sie prima in diese Sammlung hineinpasst.

Das Schöne an der Übung ist, dass du selbst nur wenig vorbereiten musst. Sie entsteht, wenn sich alle einbringen. Sehr passend ist sie z.b. nach einer Pause.

Da fragst du nämlich einfach in die Runde:

“Was ist eigentlich deine Lieblings-Wach-Mach-Übung?”

Wenn sich niemand findet, der anfangen möchte, machst du den Start. Ansonsten immer gerne Freiwillige vor. Diejenige, die eine Übung einbringt, macht sie einmal vor. Und dann machen alle mit.

Der tolle Nebeneffekt an der Übung: Danach seid ihr auf jeden Fall alle miteinander körperlich und mental erfrischt und könnt prima im Thema weitermachen!

# 6 Bild malen

Wir müssen Fragen nicht immer mit Worten beantworten. Wie wäre es, stattdessen einmal mit Bildern zu sprechen? Das kannst du prima in virtuellen Meetings tun, denn da sitzen Menschen meist sowieso an office-ähnlichen Orten und können sich leicht Papier und Stift zur Hand holen. Ganz einfache Gegenstände_ Papier und Stift. Mehr braucht es nicht - und schon wird es menschlich!

• Du kannst Bilder schon zum Einstieg in ein Thema zeichnen lassen. Wenn das um Resilienz geht, könntest du etwa bitten: Zeichne mir dein Bild von Resilienz!
• Oder aber du konfrontierst mit einem Zitat und forderst dann auf: “Zeichne, was dir zu diesem Zitat in den Kopf kommt!”

Das Schöne hierbei ist: Niemand muss zeichnen können (das kannst du gerne auch vorab zur Entlastung aller sagen). Denn am Ende stellen alle Teilnehmenden ihre Bilder vor und erklären, was sie sich dabei gedacht haben. Selbst wenn also die anderen nicht sofort erkennen können, worum es geht: mit einem zusätzlichen Tipp vom Zeichner versteht es jeder.

Nur Mut zum Verlassen der Komfortzone!

Und was du mit dieser Übung auch noch erreichst: Wir verknüpfen unsere rechte und linke Gehirnhälfte miteinander.

# 7 Montagsmaler

Lass uns nochmal kurz beim Malen bleiben: Du kennst sicher noch das Spiel Montagsmaler, oder? Das lässt sich auch wunderbar online spielen.

Bilde dazu zwei Gruppen, die gegeneinander im Wettkampf spielen. Gruppe A fängt an. Der erste Spieler bekommt von dir über den privaten Chat einen Begriff genannt. Den zeichnet er, hält sein Bild in die Kamera und lässt sein Team raten. Im Hintergrund tickt der Timer. Schnell sein ist hier total wichtig. Notiere die Zeit, die die Gruppe zum Lösen gebraucht hat.

Und dann geht es weiter mit einem Begriff für Gruppe B. Wieder Zeit notieren usw. Die Gruppe, die drei Begriffe in der kürzeren Zeit erraten hat, hat gewonnen.

Du kannst hier auch sehr gut Begriffe auswählen, die mit eurem Thema zu tun haben. So arbeitet ihr mit Spaß und gleichzeitig auch noch inhaltlich weiter.

# 8 Ja / Nein Karten

Wenn du im echten Trainingsraum ein Stimmungsbild von den Teilnehmenden haben möchtest, ist das nicht weiter schwer. Ganz einfach, weil wir alle in einem Raum sitzen.

Online das nicht ganz so einfach möglich. Natürlich kannst du die Chat-Funktion nutzen und in Bezug auf eine Frage von dir die Teilnehmenden bitten, ja oder nein in den Chat zu schreiben.

Die alternative Möglichkeit, die ich dir jetzt vorstelle, macht das Stimmungsbild noch viel plakativer. Und das ist es ja, was wir Moderator*innen wollen!

Bitte deine Teilnehmenden, zwei Zettel zu holen und JA und NEIN auf jeweils einen zu schreiben.

Und das war es schon! Jetzt stellst du deine Fragen und bittest alle, ihre Ja oder Nein Antwort in die Kamera zu halten.

Und schon habt ihr ein Stimmungsbild, das für alle klar und deutlich auf dem Bildschirm zu erkennen ist. Und damit könnt ihr dann prima weiterarbeiten und gegebenenfalls tiefer einsteigen, um den Hintergründen für die JAs und NEINs es auf die Spur zu kommen.

# 9 Feedback Punkte kleben

Jetzt weißt du schon, dass ich ein echter Fan von Haptik in virtuellen Meetings bin. Und übrigens mindestens genauso in Vor Ort Trainings, aber das war dir sicher schon klar.

In echten Trainings lasse ich meine Teilnehmenden gerne Punkte kleben, z.b. auf einer Skala von 0 bis 10, wenn es darum geht, wie fit sie schon in einem Thema sind.

In meinen Online-Trainings nutze ich das Punktekleben gerne zum Abschluss. Denn so können mir die Teilnehmenden ganz spielerisch ihr Feedback geben.

Dazu habe ich im Hintergrund eine Metaplanwand stehen, auf die ich alle Themen und Übungen, die wir gemacht haben anpinne. Während des Anpinnens machen wir also quasi zeitgleich ein Wrap-Up.

Und dann bitte ich alle im Meeting, kurz die folgende Frage zu überlegen:

“Wenn du heute 2 Punkte kleben dürftest, wohin würdest du sie kleben und warum?”

Und ich agiere dann als “verlängerter” Arm und klebe echte Klebepunkte auf die entsprechenden Themen und Übungen auf der Metaplanwand.

Und schon haben wir ein finales Stimmungsbild, das in jedem Fotoprotokoll ein weiteres Highlight ist. Weil es nämlich (noch einmal) das Gefühl heraufbeschwört: wir sitzen alle gemeinsam in einem echten Raum. Ein gutes Abschluss-Feeling, oder?

Das waren sie: meine 3x3 Top Haptik Methoden für Online-Trainings. Damit hast du ein Potpourri an gegenständlichen Übungen, die die Nähe in euer Online Meeting bringen. Das schaffen Gegenstände. Denn wo immer sie auftauchen: sie machen es menschlich!

Wenn du Online Meetings mit Gegenständen aufpeppst, ist so nahezu alles möglich. Und vor allem:
Es wird persönlich, und du bist nahbar!

Und jetzt sei mutig und offen im Geist wie Pippi Langstrumpf und probier sie Stück für Stück aus. Schau, welche gut für dich sind und zu dir passen, ändere sie gegebenenfalls ab oder gestalte eigene.

Ach ja, wenn du eigene Übungen auf den Weg bringst, freue ich mich natürlich, wenn du sie mit mir teilst .

Last but not least habe ich noch einen Hinweis für dich:

#10 die Wandelpfade Bilder-Kiste in Aktion

Hast du schon mal darüber nachgedacht, mehr Bilder in deinen Online Sessions einzusetzen? Sie passen wirklich in alle Phasen des Trainings: von A wie Ankommen bis Z wie Zwischentöne…

“Schön und gut”, sagst du jetzt, “aber ich kann absolut nicht zeichnen”! Kein Problem. Dann nimm dir ganz einfach die Wandelpfade Bilder-Kiste an deine Seite - die 53 Bildkarten im DIN A5 Motiv machen deine Online Meetings im Handumdrehen bunt und leicht!

Möchtest mehr darüber erfahren, wie du es mit Bildern interaktiv machst? Dann schau dir meinen Blogartikel dazu an.

Und sie bewirken so einiges.

Mit Bildern baust du Brücken . Bei deinen Teilnehmenden in (Online) Meetings wirken sie dabei auf mindestens vier Ebenen:

Bilder erleichtern, dass wir Gehörtes verankern . Sie sind wie eine Eselsbrücke und machen uns das Merken leicht.

Sie involvieren uns und regen unsere Vorstellungskraft an .

Bilder wecken unsere Kreativität. Wenn uns ein Bild mitreißt, dann schlägt unser Gehirn manchmal Purzelbäume und setzt Dinge frei, die uns zum Staunen bringen.

Bilder bringen uns mit anderen ins Gespräch . Weil sie Verbindung schaffen. Und sie erleichtern uns, dass wir uns öffnen.

Für alle Punkte gilt:  Je einzigartiger das Bild, desto besser.

Bilder machen es persönlich

Das, was Worte manchmal nicht schaffen, gelingt Bildern wie im Handumdrehen: Sie holen die Menschen dort ab, wo sie gerade stehen. Und das ist nun mal für jeden von uns woanders…

Nehmen wir mal an, du hast als Start in ein neues Theme drei ganz unterschiedliche Bilder mit in dein Online Meeting gebracht. Die zeigst du jetzt deinen Teilnehmenden. Ich bin mir sehr sicher, dass auf die Frage:

Welches der drei Bilder passt am ehesten zu deiner aktuellen Situation

niemals von allen gleich beantwortet wird. Ganz einfach, weil wir alle einzigartig sind.

Und gerade, weil das so ist, wohnt Bildern ein ganz besonderer Zauber inne :

• Ich habe schon oft erlebt, dass die Stimmung in Meetings zu Beginn etwas eher Unpersönliches hatte. Viele waren zögerlich, abwartend, still.
• Und dann habe ich Bilder ins Spiel gebracht... und es lief! Kontakt wurde möglich, Menschen haben sich geöffnet und über ihre persönlichen Ansichten gesprochen. Echter Austausch begann.

Ganz oft ziehen sich die Bilder durch den ganzen Tag. Und immer mal wieder nehmen Menschen darauf Bezug.

Das alles dank Bildern, denn sie erleichtern uns das Andocken. Und, wie ich schon sagte: Bilder machen es einfach persönlich!

Du siehst die Kraft, die von Bildern ausgeht, und fragst dich gleichzeitig, wie du es anstellen kannst, sie ab jetzt für dich zu nutzen? Dann lies gleich weiter:

Mit Bildern baust du Brücken. Wenn du diese 5 Tipps beherzigst, wirst du automatisch die Kraft der Bilder spüren:

#1 Verschenke Bilder

Ich weiß nicht, wie du es bislang machst. Ich für meinen Teil bringe immer Bilder mit in meine Vor Ort Trainings und virtuelle Meetings. Ganz einfach, weil bei mir Bilder schon von Anfang an mit zur Konzeption gehören.

Was ich damit meine? Wenn ich mit der Planung eines Trainings anfange, dann habe ich natürlich die Zielgruppe und das Lernziel im Kopf. Logisch. Das Thema steht auch. Und dann kommen bei mir - fast schon von ganz von allein - Bilder in den Kopf.

Zuerst manchmal noch etwas zaghaft oder diffus. Doch mit der Zeit kristallisieren sich ein paar markante Bilder heraus. Und die, na klar, die nehme ich dann mit. Sie werden feste Begleiter, wenn ich mich vorbereite und dann später, wenn ich das Training gebe oder die Diskussion moderiere.

Bilder sind für mich wie Kolleg*innen, mit denen ich die Veranstaltung gemeinsam bestreite. Probier es mal aus! Ich bin mir sicher, auch bei dir klopfen sie an die Tür, wenn du dabei bist, ein Training zu konzipieren. Nutze sie und lass dich quasi von ihnen an die Hand nehmen. Und dann “verschenkst” du sie an deine Teilnehmenden!

#2 Frage nach Bildern

Das, was du bei all deinen Meetings erreichen möchtest, ist ja, dass sich Menschen involvieren. Dass sie mit diskutieren, kritisch hinterfragen, ihre Meinung teilen. Auch dabei kannst du dich von Bildern an die Hand nehmen lassen.

Kann sein, dass du in einer Situation gerade mal kein Bild parat hast. Das macht gar nichts. Lehn dich zurück, atme… Und lass dir ganz einfach ein Bild von deinen Teilnehmenden schenken oder gleich mehrere.

Wie du das machst? Ganz einfach, indem du in die Runde fragst: Wenn ihr das gerade so hört, welches Bild entsteht dann in eurem Kopf?

Vertraue darauf, dass die Menschen dir gegenüber Bilder im Kopf haben. Immer. Und dann nehmt ihr diese Bilder, und arbeitet mit Ihnen weiter. Und schon bist du da, wo du hin möchtest: beim Involvement. Ganz ohne Anstrengung wird es interaktiv!

Ab jetzt also: keine Panik mehr, wenn du mal kein Bild im Kopf hast.

#3 Konfrontiere mit Bildern

Wenn du ein neues Trainingsthema einmal ganz anders angehen möchtest, dann leite es durch ein Bild ein, das du den Menschen an die Hand gibst. Ohne große Vorgeschichte. Und dann sei gespannt, was passiert.

So könntest du beim Thema Kommunikation anbieten: „Für mich ist Kommunikation wie ein Zirkeltraining. Da gibt es verschiedene Stationen, die verschiedene Kommunikations-Partien in uns trainieren. Wenn wir sie regelmäßig üben und wiederholen, kräftigt sich unser Kommunikations-Muskel.“

Nach diesem Intro könnt ihr dann alle gemeinsam das Bild verfeinern:

• Welche Stationen hat euer Zirkeltraining?
• Gibt es eine feste Reihenfolge?
• Was sollten die Trainierenden mitbringen?
• Wie oft sollte trainiert werden?
• Trainieren wir alleine oder zu zweit oder in welcher Konstellation?

Merkst du, wie durch das Bild der Zugang zu einem neuen Thema spielerisch und leicht wird?

Das Schöne, was du am Ende damit ganz nebenbei auch noch erreichst: Deine Teilnehmenden nehmen nicht nur den Inhalt, sondern auch das Bild mit. Und beides zusammen wird sich in ihnen verankern.

Damit das genau so funktioniert, solltest du eine Regel beachten: Die Gruppe und du wertet nicht die Statements, die gemacht werden. Alles darf gesagt und eingebracht werden.

#4 Hole mit Bildern aus dem Stuck

Kennst du das auch? Du kommst mit einer Gruppe in einem Training an einen Punkt, wo ihr einfach irgendwie feststeckt. Nichts scheint sich zu bewegen, weil in der Gruppe ein Konflikt schwelt, der die Luft zum Knistern bringt. Wie gehst du damit am besten um?

Natürlich kannst du erst einmal für dich prüfen, wo die Gruppe jetzt gerade stehen mag und was sie braucht. Dabei hilft dir die Tuckman Teamuhr.

Manchmal ist in dem Moment allerdings nicht die Zeit für solche Recherche. Du musst ganz schnell überlegen, wie du mit der Gruppe weiter arbeitest. Wenn du dich dazu entscheidest, die komische Stimmung und dein Gefühl zu thematisieren, können dich Bilder unterstützen.

Frage du dich zuallererst: Welches Bild hast du gerade im Kopf? Fühlt sich das Training für dich vielleicht an wie eine Fahrt mit der Geisterbahn? Oder wie eine Schlittschuh-Tour auf dünnem Eis? Oder oder oder…

Ich bin mir ziemlich sicher, dass sich da auf jeden Fall ein Bild in deinem Kopf manifestiert. Und das stellst du zur Verfügung.

Sei gespannt, was dann passiert! Ich habe die Erfahrung gemacht, dass sich durch das Bild zuerst einmal die Stimmung für alle benennen lässt. Und es wird für Menschen leichter, etwas dazu zu sagen und gemeinsam eine Lösung zu finden.

Und dann, irgendwann, lässt es sich entspannt weiterarbeiten.

#5 Entwickelt gemeinsam ein Bild

Ich persönlich mag es sehr, in einem Training gemeinsam mit meinen Teilnehmenden ein Bild zu kreieren. Quasi so, als würden wir gemeinsam vor einer weißen Leinwand stehen, und alle haben einen Pinsel in der Hand und tupfen ihn in Farbe.

Solch ein gemeinsames Bild (zum Beispiel, wenn es in einem Team darum geht, über die Willkommenskultur der Zukunft nachzudenken) schafft gleich Mehreres:

• Alle werden kreativ und bringen sich ein.
• Das Bild ist nicht von Anfang an in Stein gemeißelt. Es entsteht Schritt für Schritt im gemeinsamen Tun.
• Alles lässt sich noch verändern, anpassen, „übermalen“.
• Das „Endbild“ ist dann ein kleines Meisterwerk, unter das alle gemeinsam gerne ihre Signierung setzen. Eben, weil sie alle mit Künstler*in waren.
• Ich denke, du kannst schon erahnen, welches Potenzial in solch einem gemeinsamen Bild steckt! Was es von dir an dieser Stelle braucht: den Mut, bildlich gesprochen mit einer leeren Leinwand ins Meeting zu gehen, nah dran zu sein an den Belangen der Künstler-Gruppe und den Schaffens-Prozess zu führen / moderieren.

Das Ergebnis wird sich auszahlen - doppelt und dreifach! Denn da ist es auch wie im echten Leben: Unikate sind viel mehr wert als Nachdrucke! Ich möchte dich ermutigen, auf das Original zu setzen und es auszuprobieren! Du wirst belohnt werden, das garantiere ich dir.

So, jetzt bist du fit - fit für Bilder in deinen (Online) Meetings.

Du weißt jetzt, weshalb Bilder so wichtig sind, was sie in der Gruppe und bei jedem einzelnen schaffen können… und vor allem, wie sie dir das Trainings- und Moderationsleben leichter machen.

Ich hoffe, ich konnte dich für die Idee begeistern, ab jetzt nur noch mit Bildern in deine Meetings zu gehen!

Und dazu musst du noch nicht einmal selbst zeichnen können: Entweder, du nutzt kostenfreie Bilder, wie sie z.B. auf pixabay oder auf canva bereitgestellt werden, oder du holst dir als Handwerkszeug die Wandelpfade Bilder-Kiste an die Hand. Sie ist dein „Bild-Kollege“ in allen Trainings-Lagen.

Ach, übrigens: bei Bildern muss nicht Schluss sein! Auch Gegenstände eignen sich hervorragend, um virtuelle Meetings interaktiv zu gestalten. Lies selbst...

Was mich da so sicher macht?

Bei aller Technik und Perfektion dürfen wir eines nicht vergessen: Wir alle sind soziale Wesen. Menschen brauchen immer Menschen, echte Menschen. So entsteht Verbundenheit. Und sie ist die beste Grundlage für gemeinsames nachhaltiges Lernen, auch und gerade Online.

Verstehe, was schiefläuft

Schauen wir mal auf die andere Seite, die Seite der Teilnehmenden.

Auch hier noch eine ganz schön alarmierende Zahl: 42 % der Mitarbeitenden fühlen sich in der Krise alleingelassen und stark belastet, obwohl mehr kommuniziert wird als zuvor.  (Studie des Instituts für Führung und Personalmanagement, Universität St. Gallen, Prof. Dr. Heike Bruch).

Bitte einmal Hand aus Herz: Weißt du als Geschäftsführerin, Personaler, Führungskraft oder Abteilungsleiterin eigentlich, wie es deinen Mitarbeitenden gerade wirklich geht?

Ich meine so wirklich in ihrem Inneren – abseits der fachlichen Themen, an denen sie gerade in ihren Homeoffices arbeiten und die du mit ihnen besprichst.

Was läuft gut im Homeoffice?

Was bereitet ihnen Sorge?

Was brauchen sie, um sich nicht isoliert, sondern gesehen und gehört zu fühlen?

Schenke Zeit und dein offenes Ohr

Schaffe Bindung neu. Das ist ganz wichtig. Gerade jetzt. Der erste Schritt liegt bei dir:

Nimm dir die Zeit und ein Mikro in die Hand und stelle Fragen. Zeige echtes Interesse. Lass dein Team spüren, dass es dir am Herzen liegt und dass du etwas dafür tust, den Teamzusammenhalt zu stärken.

Der Invest ist überschaubar: dein offenes Ohr, regelmäßig.

Der Output kann sich sehen lassen: Du legst den Grundstein für eine neue Qualität der Zusammenarbeit.

Knüpfe den Gesprächsfaden neu  

So mancher, der im Homeoffice arbeitet, spricht davon, dass der Gesprächsfaden innerhalb des Teams oder „nach oben“ droht abzureißen. Das möchte keiner von uns. Doch was tun?

DIE Patentlösung gibt es da sicher nicht. Ich mache immer wieder die Erfahrung, dass es wichtig ist, Gelegenheiten zu schaffen, wo sich Menschen in Ruhe und auf Augenhöhe austauschen können. Das geht ohne weiteres auch in Online Meetings.

Werft euch also innerhalb des Teams den Gesprächsfaden wieder zu – am besten kreuz und quer. Stellt euch ganz neu die Frage: „Was verbindet uns?“, „Wer sind wir?“, und „Wo wollen wir eigentlich hin?“.

So entsteht mit der Zeit ein neues belastbares Netz(werk), das euch gemeinsam besser durch diese Zeit trägt.

Wie wäre es zum Beispiel mal mit:

einer virtuellen Kaffee-Verabredung mit einer*m Kolleg*in

einem gemeinsamen virtuellen Mittagessen

einem Pausen-Walk: gemeinsamer virtueller Austausch bei einem Gang „rund um den Block“

einem Meeting-Abschluss am virtuellen Kaminfeuer

„Geht nicht!“, sagst du. Was macht dich da so sicher? Ich finde, es kommt auf den Versuch an.

Nutze die Werkzeuge der Teilnehmenden

Jeder von uns hat Werkzeuge an der Hand. Damit meine ich persönliche Eigenschaften, die uns befähigen, uns in einer Gruppe von Menschen mit unseren Stärken einzubringen.

Der Werkzeugkasten deines Teams ist so reich und vielseitig bestückt wie seine Team-Mitglieder. Da gibt es die,

die für einen guten Rahmen sorgen

die Struktur geben

die auf die Zeit achten

die im Blick haben, dass jeder (auch die leisen Stimmen) gehört wird

die bei aller Ernsthaftigkeit für spaßige Momente, Auflockerung und gemeinsames Lachen sorgen

die zusehen, dass Aufgaben gut verteilt werden…

Genauso, wie wir uns in „echten“ Meetings mit unserem persönlichen Werkzeug einbringen können, geht das auch in Meetings, die auf Distanz stattfinden. Oftmals steht der Werkzeugkasten allerdings prall gefüllt in der Ecke, und wir nutzen ihn nicht.

Ich sage: Go for it! Sorge dafür, dass sich alle mit ihren Ressourcen einbringen. So lässt sich so mancher Schiefstand reparieren.

Und eure Meetings auf Distanz werden spaßiger, wohliger, zielführender, gemeinschaftlicher.

Ich denke, du siehst das auch so: Raus aus der Schieflage kommen wir nur gemeinsam!

Und gleichzeitig solltest du als Moderator*in den Anfang machen. Indem du dich persönlich zeigst, öffnest du die Türen für Miteinander. Wenn du dann noch aufrichtig und aktiv zuhörst, wirfst du den Gesprächsfaden in die Runde. Und: du weißt jetzt auch, was du tun kannst, um ihn kreisen zu lassen.

Und dann die gute Nachricht zum Schluss: Menschen lieben es, involviert zu werden. Jede*r von uns möchte etwas beitragen. Das ist in uns Menschen so angelegt.

Weshalb nutzt du das nicht auch bewusst in deiner nächsten Online Moderation?

Verteile die Aufgaben auf mehreren Schultern - dann werden deine Online Meetings leicht, persönlich… und ihr kommt gemeinsam raus aus der Schieflage!

Und was du darüber hinaus noch tun kannst, damit dein nächstes Online Meeting ein echter Erfolg wird, liest du hier.

Nicht zu lang und nicht zu kurz: die Länge ist entscheidend

„Wie lang darf ein Online Meeting eigentlich sein?“, werde ich manchmal gefragt.

Gute Frage! Ich sag es mal so: Es sollte nicht zu kurz und nicht zu lang sein.

Wir Menschen können in einem Online Meeting nur eine begrenzte Zeit aufmerksam sein. Wird es zu lang, werden deine Teilnehmenden unruhig, müde, driften gedanklich ab und möchten nur noch weg vom Bildschirm.

Ich empfehle dir deshalb die "60-90-Punkt" - Regel.

60 Minuten: ist eine gute Zeitspanne für kurze Regel Online Meetings. Es gibt ein gemeinsames Ankommen und einen gemeinsamen Abschluss. Dann bleiben dir noch 40 Minuten für Sachthemen. Klar, dass ihr da nicht in Breakout Rooms geht. Das wird zu wuselig.

90 Minuten: ermöglichen interaktive Online Meetings. Auch hier gemeinsames Ankommen, gemeinsamer Abschluss. Im Mittelteil arbeitet ihr ein- bis zweimal in Kleingruppen, ohne dass es stressig wird.

Punkt: Punkt heißt Punkt. Bei 90 Minuten solltest du definitiv Schluss machen. Drüber geht nichts mehr, unser Energielevel ist am Limit.

Wie lang dein Online Meeting werden soll, entscheidest du also schon bei der Vorbereitung: je nach Inhalt und Zielsetzung 60 oder 90 Minuten. Und danach machst du einen Punkt.

Schenke deinen Teilnehmenden einen AHA Moment

Was ich damit meine? Wie im „echten“ Leben sollen Menschen zuerst in Ruhe ankommen, bevor wir sie mit einem Sachthema konfrontieren. Und genauso beenden wir Gespräche normalerweise auch nicht sachlich, sondern mit ein paar persönlichen Schlussworten.

Das ist auch in Online Meetings so. Die Menschen brauchen Zeit. Und der Inhalt braucht Zeit. Damit beide gleichermaßen zu ihrem Recht kommen, hängt viel vom richtigen Timing ab.

Meine Faustformel:

A wie Ankommen: Die Einleitung ist persönlich.

H wie Hauptteil: Hier wird es inhaltlich.

A wie Abschluss: Der Abschied ist wieder persönlich.

Es gibt die Menschen, und es gibt die Sache. AHA-Momente in Online Meetings schaffst du dann, wenn du bewusst die Menschen an den Anfang und das Ende stellen. Und die Sache gehört in die Mitte. Das ist auch schon alles.

Planlos war gestern

Jetzt weißt du, welche Aspekte du schon bei der Vorbereitung von Online Meetings berücksichtigen solltest. Hab einen klaren Plan und sei gut vorbereitet. Das ist vielleicht DER alles entscheidende Tipp von mir. Und dann läuft der Rest. Du wirst schon sehen!

Was das jetzt konkret für dich bedeutet? Ganz klar:

Hab deinen persönlichen Fahrplan und eine Agenda für alle parat. Wenn du gut vorbereitet bist, stolperst du nicht unvorbereitet in deine nächste Online Moderation. Und das unterstreicht deine Professionalität.

Sei verlässlich. Plane vorab die zeitliche Spanne und informiere deine Teilnehmenden in der Einladung bereits über den Endzeitpunkt, denn auch sie wollen ihren Tag planen. "60-90-Punkt" - Regel unterstützt dich dabei.

Achte auf die Menschen, nicht nur auf das Thema. Jetzt weißt du ja, wie du den AHA-Moment kreierst…

Humor ist, wenn man trotzdem lacht

Einen letzten ultimativen Tipp  habe ich noch für dich. Und dann ist auch wirklich Schluss:

Bei allem Plan: bewahre dir deine Spontaneität.

Denn die ist auch manchmal gefragt. Wenn die Technik streikt, zum Beispiel. Oder wenn die Teilnehmenden nicht so wollen, wie du willst. Was dann hilft? Trag es mit Fassung… und einer ordentlichen Portion Humor!

Atmen - lächeln - und wenn gar nichts anderes geht: Den Termin abbrechen und verschieben. Auch das kann mal nötig sein und ist kein Beinbruch! 

Möchtest du deine Online Meetings noch besser moderieren? Und wünschst du dir, dich mit anderen zusammen weiterzuentwickeln? Dann ist mein Kurs „Souverän Online Meetings moderieren“ vielleicht genau das Richtige für dich.  Schau gleich mal hier!

1. Wir sind soziale Wesen

Menschen brauchen Menschen. In Vor-Ort-Trainings und Online Modulen lässt du daher ganz bewusst Beziehung und Wir-Gefühl entstehen. Das ist die beste Grundlage für Vertrauen, Motivation und Feedback.

Daraus entsteht genau die Verbundenheit, die es braucht, wenn sich Dinge dauerhaft verändern sollen.

2. Wir lernen mit allen Sinnen

Und wir sind alle einzigartig in dem, wie, wo und wann wir am besten Wissen aufnehmen. Mit der Lernplattform bietest du viele Informationen, Impulse und Übungen für alle Sinneskanäle an. Hier lernt jede*r selbst, zu jeder Zeit, ganz nach dem eigenen Geschmack.

Deshalb kommen an dieser Stelle auch die Lernnuggets ins Spiel, erinnerst du dich?

3. Wir brauchen Zeit und Wiederholung

Damit sich neue neuronale Muster ausbilden können und Verhalten ändert, müssen wir Menschen neue Wege wieder und wieder gehen. Daher sind regelmäßige Impulse auch so gut.

Und genau deshalb bietest du deiner Lerngruppe immer wieder Lernhäppchen an. Mal in Online Modulen und mal auf der Lernplattform. So tauchen die Teilnehmenden virtuell und interaktiv gemeinsam tiefer ins Thema ein.

Das ist wichtig und richtig, denn: Wenn wir über einen längeren Zeitraum mit dem Thema und der Gruppe verbunden sind, dann festigen sich die Inhalte.

Mein 3-Minuten Film über Blended Learning fasst das alles noch einmal für dich zusammen.

So, jetzt bist du neurowissenschaftlich im Bilde…

Und jetzt mal Hand aufs Herz :
Was ist jetzt bei Blended Learning anders als in den Trainings, die du bislang selbst konzeptioniert oder eingekauft hast?

Und, wie ist deine Antwort  ?

Meine ist: Mit Blended Learning gestaltest du deine Trainings flexibel und leicht adaptierbar. Du entwickelst Lern-Konzepte, die nachhaltig sind, deine Teilnehmer*innen motivieren und ihnen jede Menge Lerntransfer bieten. So förderst du ihr eigenständiges und selbstverantwortliches Lernen.

Und noch dazu ist Blended Learning wie ein Bindeglied. Denn, wenn du es gut machst, nimmst du auch gleich alle mitarbeitenden Generationen von jung bis alt mit auf die Reise.

Und damit veränderst du wirklich was in eurer Weiterbildung.

Na, was denkst du nun? Das organisationale Lernen wirkungsvoll und zukunftsfähig zu machen klingt in deinen Ohren spannend? Wenn du mehr erfahren möchtest, lass uns reden.

#1: Sprich alle Sinne an

Menschen haben unterschiedliche Vorlieben. Bei Café Besuchern gibt es zum Beispiel die Obsttorten-Fraktion, die, die Sahne- oder Buttercremetorten lieben, die, die verrückt nach Schokolade sind.

So ähnlich ist es auch, wenn es ums Lernen geht. Denn da hast du Menschen vor dir, die mit unterschiedlichen Sinnen Wissen aufnehmen. VAKOG ist hier das Stichwort: Menschen lernen bevorzugt über einen ganz bestimmten Sinneskanal. Das kann der visuelle, auditive oder kinästhetische sein. Und bei manchen Lerninhalten erreichst du Menschen auch olfaktorisch (Geruch) oder gustativ (Geschmack).

Zumindest für die ersten drei Haupt-Sinneskanäle solltest du Lernnuggets parat haben. Bleibe bitte nicht nur bei deinem persönlichen Lieblings-Sinneskanal, denn den haben wir alle. Apropos: Weißt du eigentlich, welcher dein Kanal ist? Nein? Überleg mal, welcher deiner ist! Hier findest du es heraus.

Wage dich also in Neuland und kreiere auch Lernnuggets für die anderen Sinneskanäle. Wenn dir das schwierig erscheint, dann lass dich von Experten für diesen Sinneskanal inspirieren. Die findest du im Internet. Und du wirst sehen: Es ist gar nicht so schwer - nur ungewohnt!

#2: Halte die Einstiegshöhe niedrig

Das sollte dein Anspruch sein: Kreiere Lernhappen, mit denen du deine Lernenden schnell und unkompliziert ins Thema bringst. Frei nach dem Motto: Nicht lang schnacken - rein in die Situation! Du musst also keine Doktorarbeit schreiben, sondern eine kurze Abhandlung, mit der du möglichst viele Menschen erreichst.

Es geht also nicht um Tiefe und Expertise bis ins Letzte. Nein, es geht eher um einen breiten (und damit flacheren) Einstieg. Für die Perfektionisten unter uns ist das ein Lernfeld!

Also, Finger weg von einem komplizierten Millefeuille mit möglichst vielen Schichten. Mach es dir und denen, die konsumieren, leicht: Kreiere einfache Happen, die durch einzigartigen Geschmack bestechen!

#3 Hab deine „Zutatenliste“ im Kopf

Wie beim Backen hilft dir eine klare Zutatenliste, die dir Struktur gibt und die du ganz einfach abarbeiten kannst.

Für einen guten Lernnugget nehme man:

• Einstieg: ein kurzes WARUM das Ganze?
• Hauptteil: 1-3 Fakten zum Thema, sexy und kurzweilig aufbereitet
• Schluss: Eine niederschwellige Aufgabe, die die Lernenden zum Mitmachen anregt und in Resonanz gehen lässt

Heraus kommt ein ehrliches Produkt ohne viel Schnickschnack und unnötigen Firlefanz. Ein Appetithappen, den du einfach herstellen kannst - ohne Konditormeister sein zu müssen!

#4 Fass dich kurz

Weißt du, wie trocken ein Kuchen wird, wenn er zu lange im Ofen war? Da kannst du dir unter Umständen die Zähne dran ausbeißen.

Wenn du das bei deinen Lernnuggets berücksichtigst, bist du auf einem guten Weg. Auch zu lange (gebackene) Lernnuggets sind zäh und machen wenig Spaß und Lust aufs Thema.

In der Kürze liegt die Würze. Ich habe hier mal eine Faustregel für die drei Haupt-Sinneskanäle von VAKOG für dich:

• Visuell: 3 min. Bewegtbild oder 2 Din A4 Seiten Text
• Auditiv: 15 min. Audio
• Kinästhetisch: einfache Körper-Übungen, die Menschen innerhalb von 5 Minuten ins Spüren bringen

So, jetzt weißt du alles, was du wissen musst: Sprich in deinen Lernnuggets möglichst viele Sinne an, halte sie niedrigschwellig, hab eine klare Struktur im Kopf und halte sie kurz.

Los geht's! Und das Schöne dabei: Du fängst garantiert nicht bei null an. Ich bin sicher, dass du aus deinem bestehenden Fundus an Lernmaterial tolle Lernnuggets kreieren kannst. Leg gleich los und serviere deine Lernnuggets gleich beim nächsten Training!

Apropos Training: Lernnuggets sind ein ganz wesentlicher Baustein von Blended Learnings. Schon mal von dieser effizienten Lernmethode gehört?

Hast du noch Fragen? Dann melde dich.